Job Description

Komm heute schon in die Firma von morgen!

Wir sind eine stark wachsende Unternehmensgruppe mit dem Anspruch, Mittelstand neu zu denken. Neben unserer Steuerkanzlei (Hornung & Reimer I DIE Mittelstandsberater GmbH) betreiben wir ein breit aufgestelltes Unternehmensnetzwerk mit Beteiligungen in den Bereichen

Immobilien, IT, Hausverwaltung, Unternehmensberatung und Handel

– darunter die

Immopuls GmbH

,

MITTELSTANDSGEFÄHRTEN GmbH

,

digitalent GmbH

,

LRH Immobilienverwaltungs GmbH

und

Weinmann Aach Baden GmbH

.

Um die Geschäftsführung in diesem dynamischen Umfeld zu entlasten, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

, die den Überblick behält, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Wir bieten dir:

Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in mehrere erfolgreiche Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative Moderne Arbeitsweise, flache Hierarchien und ein starkes Team im Hintergrund Unbefristitete Anstellung Ein spannendes und sich schnell entwickelndes ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Flexibler Arbeitsort (Homeoffice oder an unseren Standorten)*

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Projekten und Terminen Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Telefonaten und Geschäftsreisen Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Geschäftspartnern, Mandanten und Kunden Unterstützung bei Vertragsmanagement, Dokumentation und interner Kommunikation Eigenständige Koordination von Aufgaben im gesamten Unternehmensverbund

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit organisatorischem Schwerpunkt Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung Diskrete, loyale und souveräne Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365 Freude an Kommunikation, Struktur und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76461 Muggensturm