Job Description

Über uns

Die SBS Industrial Solutions GmbH zählt zu den führenden industriellen Spezialisten für Feuerungsbau und Fertigungstechnik. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Innovationskraft – immer im engen Schulterschluss mit unseren Kunden und Teams. Zur Stärkung unserer operativen Prozesse suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Fokus auf Koordination, Informationsfluss und Schnittstellenmanagement zwischen Backoffice, Vertrieb und Projektleitung.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der

Koordination und Steuerung laufender Bauprojekte

Organisation und Kontrolle von

Projektabläufen, Terminplänen und Einsatzplänen für Mitarbeiter und Nachunternehmer

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von

Angeboten, Verträgen, Lieferscheinen und Abrechnungen

Unterstützung im Bereich

Controlling, Kostenverfolgung und Nachkalkulation

Vorbereitung von

Baubesprechungen und Auswertungen

für die Geschäftsleitung Mitwirkung bei der

Dokumentation und Abrechnung abgeschlossener Bauvorhaben

Pflege und Verwaltung von

Bauunterlagen, Nachweisen und Projektakten

Unterstützung bei der

Optimierung interner Abläufe

, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Materialwirtschaft Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im täglichen Baustellen- und Bürobetrieb

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Office-Management oder in koordinativen Positionen, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Vertrieb Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Denken und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Abteilungen Versierter Umgang mit MS Office (v.?a. Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen (z.?B. HubSpot) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Russischkenntnisse sind wünschenswert.

Was wir dir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und dem Management Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einarbeitung und aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

info@sbs-industrial.com

Rückfragen? Gerne unter: +49 151 72909555

Mehr Infos: www.sbs-industrial.com

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort