Job Description

Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d).
Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
- Organisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.
Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von
Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.
Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach
der Cefla zertifiziert ist.
Branche:
Funktion:
Anstellungsart:

Skills Required