Job Description

Ass. der Geschäftsleitung / Office Manager/in (m/w/d) vollzeit

CBC Hamburg – das sind zwei Jahrzehnte B-2-B-Wissen, Marketing- und Kommunikationserfolge in Food Technologie, Prozess- und Packaging. Mit Know-how, Power und vor allem viel Herzblut sind wir für unsere international agierenden Kunden Sparringspartner rund um nachhaltige Kommunikation und Vertriebsunterstützung. Persönlich, effizient, effektiv und flexibel – das zeichnet unsere Arbeit aus, wenn wir die Wünsche unserer Kunden zu deren höchster Zufriedenheit umsetzten.

Du suchst einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, hast Spaß an der Entwicklung und Umsetzung von PR- und Social-Media-Strategien sowie dem Kontakt mit Menschen und überzeugst dabei durch Deine mitdenkende und sympathische Art?

Unser international besetztes Team sucht Verstärkung!

Das erwartet dich:

Eine dynamische Boutique-Agentur im Hamburger Westen Spannende Themen und Aufgaben, die wir partnerschaftlich und auf Augenhöhe mit unserem internationalen Kundenstamm aus der Food-Zulieferer-Branche umsetzen Ein sympathisches Team, das sich viel Herzblut für unsere Kunden engagiert und sich auf dich und deine Ideen freut, die du ab dem ersten Tag tatkräftig einbringen kannst.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern Organisation und Optimierung interner Abläufe Unterstützung bei Kundenprojekten, Angeboten und Rechnungsstellung Recherche- und Sonderaufgaben nach Bedarf Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

Dein Profil:

mind. 5 Jahre Berufserfahrung

in einer Kommunikationsagentur oder Marketingabteilung und damit prozesssicherer in den Abläufen

Kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Berufserfahrung

Organisationstalent

Belastbarkeit, Flexibilität sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten

Hands-on-Mentalität

und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

IT-Affinität:

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools von Vorteil Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein präsentes, professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Passt und klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Büromanagement in Deutschland : 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch, Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort