Job Description

Arztsekretär (m/w/d) Management und Verwaltung



Einsatzort: Hamburg Umfang: Teilzeit Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Zunächst befristet Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen



Arztsekretär (m/w/d)



in Teilzeit mit 29 Stunden /Woche, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2028.



Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:



https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/



Unsere Benefits



Privatleben und Beruf im Einklang Flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester Betriebseigene Kindertagesstätte Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf Kein Sprung ins kalte Wasser Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende Für den Geldbeutel Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“) Mitarbeitervergünstigungen Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung Mitarbeitendenempfehlungsprogramm Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen Bezuschussung des Deutschland-Tickets Sport- und Gesundheitsangebot Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“ Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz Wir lieben Weiterentwicklung Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“ Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil



Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d) Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben



Übernahme von Vertretungen Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung Bearbeitung von medizinischem Schriftgut Terminvergabe und -koordination Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten (m/w/d) Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.

Weitere Informationen

Entgeltgruppe:

EG 6 TV BG Kliniken



Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Frau Birthe Taufenbach

Operative Leitung

Zentraler Sekretariatsdienst

040/7306 -1760



Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.



Nr. A378_25

Datum:

15.12.2025



Kontakt



Anne Dehen



Personalreferentin Recruiting



040 7306-1350



Weitere Informationen

Entgeltgruppe:

EG 6 TV BG Kliniken



Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Frau Birthe Taufenbach

Operative Leitung

Zentraler Sekretariatsdienst

040/7306 -1760



Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.