Job Description

Luminance ist das Family Office von Peter Chaljawski. Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in Unternehmen und Immobilien und nutzen dabei unseren unternehmerischen Geist sowie unser Engagement für unabhängige Entscheidungen. Als eigentümergeführtes Family Office arbeiten wir ausschließlich mit eigenem Kapital und treffen Entscheidungen unabhängig von externen Parteien, Investoren oder Gremien. Unsere unternehmerische DNA ermöglicht es uns, schnell und entschlossen zu handeln und uns dabei maximale Flexibilität zu bewahren.



Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem klaren Fokus auf Umsetzung, Qualität und Geschwindigkeit. Für unsere Eigenprojekte bauen wir Baukompetenz und Entscheidungsverantwortung gezielt inhouse auf – um weniger abhängig von externen Dienstleistern zu sein und Projekte schneller, direkter und konsistenter umzusetzen.



Aufgaben

Deine Rolle:

Du bist Architekt mit klarem Execution-Fokus. Dein Schwerpunkt liegt nicht auf klassischer Entwurfsplanung, sondern auf der Realisierung: Du führst Projekte end-to-end als Projektleiter und Bauherrenvertreter und übernimmst (je nach Projekt) zentrale Leistungen der Bauleitung/Objektüberwachung inhouse. Damit ersetzt du externe Leistungen substanziell, erhöhst unsere Autonomie in der Umsetzung und sorgst für einen durchgehend hohen Qualitätsstandard.



AI-gestützte und automatisierte Arbeitsweisen sind für dich Standard: Du nutzt sie aktiv und systematisch, um Informationsflüsse zu strukturieren, Entscheidungen zu beschleunigen, Dokumentation sauber zu halten und Reibung im Projektalltag zu reduzieren.

Deine Aufgaben:

Umsetzung & Projektverantwortung (End-to-End)



End-to-End-Verantwortung für Bau- und Sanierungsprojekte - von Kick-off bis Übergabe. Aufsetzen und Führen der Projektstruktur (Ziele, Meilensteine, Budget, Risiken, Verantwortlichkeiten). Operatives Vorantreiben der Umsetzung: Priorisieren, Entscheiden, Nachhalten - bis Themen wirklich abgeschlossen sind

Bauleitung / Objektüberwachung (inhouse, je nach Projekt)



Operative Baustellenführung: Koordination der Gewerke, Bauablaufsteuerung, Termin- und Qualitätskontrolle Begehungen, Abnahmen und Mängelmanagement inkl. Nachverfolgung bis zur Erledigung Prüfung von Aufmaßen/Leistungsständen, Rechnungen und Nachträgen; Vorbereitung belastbarer Entscheidungen Sicherstellen der Ausführungsqualität an kritischen Schnittstellen/Details (z. B. Fenster-/Türanschlüsse, Abdichtungen, Brand-/Schallschutz, TGA-Schnittstellen)

Steuerung externer Partner (gezielt statt vollumfänglich)



Einsatz externer Architekten/Fachplaner/Spezialisten dort, wo es echten Mehrwert bringt (z. B. Statik, TGA, Brandschutz) Plausibilitäts- und Risiko-Reviews von Planungs- und Ausführungsständen (Schnittstellen, Machbarkeit, Kosten-/Termineffekte) Verbindliche Stakeholder-Steuerung: klare Erwartungen, saubere Kommunikation, konsequentes Follow-up

Technik, Qualität & Risikomanagement



Frühes Erkennen von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Fehlentwicklungen - und konsequentes Gegensteuern Aufbau/Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Checklisten und Abnahmeprozessen (wiederholbar über Projekte hinweg) Sicherstellen einer vollständigen Projektdokumentation (Entscheidungen, Protokolle, Nachweise, Revisionsunterlagen)

AI- & Automatisierungsgetriebene Arbeitsweise (zentral)



Voice-basierte Erfassung von Baustellenbegehungen mit automatisierter Erstellung strukturierter Baustellen- und Mängelprotokolle (To-dos, Verantwortliche, Fristen) Automatisierte Verdichtung von Jour-fixe-Notizen, Planungsständen und Abstimmungen zu klaren Entscheider-Updates und Next Steps Digitales Projekt-Setup mit hohem Automatisierungsgrad (Entscheidungslog, Issue-/Risikolog, Status-Reporting) Konsequente Reduktion manueller, repetitiver Arbeit durch smarte Workflows (Protokolle, Nachfassen, Ablage, Status-Updates)

Wirtschaft, Analytik & Reporting



Budgetierung/Forecasts, Kostenkontrolle und Monitoring von Abweichungen; transparente Steuerung von Kosten und Terminen Bewertung wirtschaftlicher Auswirkungen technischer Entscheidungen (Lebenszyklus, Betrieb/Instandhaltung) Prägnante Entscheidungsgrundlagen und Reportings (Status, Risiken, Mängel, Nachträge) – klar, belastbar, entscheidungsorientiert

Kommunikation & Ownership



Souveränes Auftreten intern wie extern; du vertrittst Projekte mit Klarheit und Haltung. Du eskalierst frühzeitig, triffst vorbereitete Entscheidungen und bringst Themen zum Abschluss.

Qualifikation

Dein Profil:

Studium der Architektur oder vergleichbare Qualifikation; mehrere Jahre Erfahrung in Bauleitung/Projektleitung/Objektüberwachung/Bauherrenvertretung. Sehr gutes technisches Verständnis (Konstruktion, Bauphysik, Ausführungsdetails) und ausgeprägte Umsetzungsstärke. Kammermitgliedschaft von Vorteil. Hands-on-Mentalität: Baustelle, Gewerke, Qualität, Termine und Kosten steuerst du aktiv - nicht nur koordinierend. Ownership- und Execution-Mindset: pragmatisch, strukturiert, entscheidungsstark, hoher Qualitätsanspruch ohne Overengineering. Digital & AI: du nutzt AI-basierte Arbeitsweisen aktiv (Struktur, Entscheidung, Automatisierung) und entwickelst effiziente Workflows kontinuierlich weiter. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; diskret, zuverlässig, professionell im Umgang mit Stakeholdern.

Benefits

Was dich erwartet:

Kleines, leistungsstarkes Team (< 10) mit direktem Zugang zur Entscheidungsebene. Echte End-to-End-Verantwortung und sichtbare Ergebnisse - du ersetzt externe Leistungen substanziell und baust inhouse Kompetenz auf. Hohe Autonomie in der Umsetzung: schnelle Entscheidungen, wenig Politik, klare Prioritäten. Moderne, technologiegetriebene Arbeitskultur mit Fokus auf Umsetzung (AI-/Automation-first).

Einordnung der Rolle



Kein klassischer Architektenjob und keine reine Projektsteuerung: Du bist Architekt als Projektleiter - owner-orientiert, umsetzungsstark und AI-/automationsgetrieben. Deine Aufgabe ist es, Projekte operativ zu führen und die Umsetzung inhouse so stark zu machen, dass wir weniger abhängig sind und schneller, konsistenter und kosteneffizienter liefern.



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