Job Description

Nummer:

150-2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitszeit:

38,5 Stunden pro Woche

Beginn zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zur Einrichtung:

Personal - Geschäftsbereich II



Die Stelle ist unbefristet.



Ihre Aufgaben

Betreuung des elektronischen Dienstplansystems für alle integrierten Organisationsbereiche

Einrichten und Überwachen der Zugangsberechtigungen für das elektronische Dienstplansystem

Monatliche Durchführung der Abrechnung zur Zahlbarmachung der unständigen Bezüge

Schulung und Beratung von Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden zu tariflichen, arbeitszeitrechtlichen und dienstplanrelevanten Fragestellungen

Mitwirkung bei der Implementierung praxisgerechter Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei der Analyse bestehender Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Regelungen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Arbeitszeitmanagement

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne Bereiche und externe Stellen

Ihr Profil

Betriebswirtschaftliche Ausbildung und/ oder mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit (Informatikkaufmann/-frau; Bürokaufmann/-frau)

sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in SAP HR/ SAP ERP HCM – Personalwirtschaft

Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement/Dienstplansystemen in Krankenhäusern

Erfahrungen in der Anwendung von Arbeitszeitrecht sowie Tarifrecht

Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen



Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten



leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen

vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub



Alles für einen erfolgreichen Start



digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg

qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs



Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß



großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen

bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung



Gesunde Rahmenbedingungen



gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)

umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle

Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße



Familienfreundliches Arbeitsumfeld



Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)

Gleitzeitregelung

Mitarbeiterfest mit Familie

Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit

Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße



Weitere Mitarbeitervorteile



umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm ( Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied

sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr

Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)



Sie wollen mehr erfahren?



Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber



Kontakt und Bewerbung



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an personal uk-halle.de .



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihre Fragen beantwortet Frau Kristin Schmidt.

Tel.:

+49 345 557 1055



Gleichstellungsgrundsatz



Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.