Job Description

Hier bietet sich eine seltene Gelegenheit jenseits des klassischen Praxisalltags.

Sie arbeiten seit Jahren im zahnärztlichen Umfeld, kennen den Praxisalltag, Abrechnungslogiken (BEMA/GOZ) und die typischen Fragestellungen rund um Erstattungen?
Und Sie wünschen sich eine strukturierte, ruhige Bürotätigkeit mit klaren Abläufen, geregelten Arbeitszeiten und fachlichem Anspruch?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Die WaizmannTabelle sorgt für Transparenz im komplexen Bereich der Zahnzusatzversicherungen. Der Anspruch: verständliche, neutrale und praxistaugliche Unterstützung für Zahnarztpraxen.

Zur Verstärkung des Innendienstes sucht unser Kunde eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung aus dem zahnärztlichen Praxisalltag – diese ist für die Position zwingend erforderlich und keine erlernbare Zusatzqualifikation.

Ihre Rolle

Sie sind zentrale Ansprechperson im Innendienst und fachliche Schnittstelle zwischen Zahnarztpraxen, Versicherungen und internen Abläufen. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert im CRM und sorgen dafür, dass Anfragen fachlich korrekt, klar und zuverlässig bearbeitet werden.

Kurz gesagt: Sie bringen Ihre zahnmedizinische Praxiserfahrung in eine strukturierte Sachbearbeitungsrolle ein – ohne Behandlungsstuhl, aber mit hoher fachlicher Relevanz.

Ihre Aufgaben

Kundenbetreuung & Sachbearbeitung:

Telefonische & schriftliche Ansprechpartner/in für Zahnarztpraxen, Versicherer und interne Anfragen

Praxismanagement & Abrechnungs-Know-how einbringen

: Kompetente Klärung von Fragen zur WaizmannTabelle, Abläufen und Erstattungslogiken

Dokumentations- & Verwaltungsaufgaben

: Pflege des CRM, Anlegen & Aktualisieren von Kundendaten, Nachhalten von Vorgängen

Unterstützung des Außendienstes

: Terminvorbereitung, Versand von Materialien, Feedback-Management

Organisation und Koordination

: Erstellung kleiner Übersichten, Checklisten, interner Abläufe

Verlässliche Kommunikation

: Professioneller, freundlicher Austausch mit Praxismitarbeitern und Ärzten

Was Sie mitbringen

Praktische Erfahrung im Praxisalltag einer Zahnarztpraxis Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung Deutsch auf Muttersprachniveau – klar, freundlich, schriftlich wie mündlich sehr sicher Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – Sie halten Ordnung, wo andere den Überblick verlieren Freude an telefonischem Kontakt & serviceorientierter Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM) Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und „switched-on“-Mentalität Teamplayer mit freundlicher, professioneller Art

Wichtig:

Diese Position setzt bestehende Dental-Erfahrung voraus. Eine Einarbeitung ersetzt keine Kenntnisse aus dem zahnärztlichen Umfeld.

Was Sie erwartet

4-Tage-Woche (32 Stunden) für echte Work-Life-Balance Ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Münchner Büro Klare Prozesse & Einarbeitung Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für Zahnarztpraxen Ein Team, das professionell und auf Augenhöhe zusammenarbeitet

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Büro München Start: ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung Anstellung: Teilzeit (32 Std./4 Tage) Urlaub: 22 Urlaubstage

Klingt nach einem Match?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Sie gut in eine strukturierte, verlässliche und serviceorientierte Sachbearbeitungsrolle passen.

Kontakt:

Haberlander GmbH – Pamela Haberlander
im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH
info@haberlander-gmbh.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 32.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort