Job Description

Die Stadt Pforzheim ist Träger von 36 Schulen mit rund 21.000 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von Grundschulen bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebes, die Schulentwicklung mit dem Ausbau und Betrieb ganztägiger Angebote, die Bildungsplanung und die Digitalisierung der Schulen. Daneben wird vom Amt für Bildung und Sport der Bereich Sport mit den zentralen Aufgabenbereichen Sportstättenmanagement, Sportförderung und Sportentwicklung verantwortet.


Aktuell sind beim Amt für Bildung und Sport rund 160 Mitarbeitende im Kernamt und an den Schulen in den Schulsekretariaten, als Schulhausmeister und im pädagogischen Ganztagsbetrieb engagiert für ihre Aufgaben im Einsatz.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das

Amt für Bildung und Sport

einen

Amtsleitungssekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

Führung und Organisation des Sekretariats in einem Tandem allgemeine Sekretariatsaufgaben Termnplanung und -koordination Postbearbeitung, -prüfung und -zuordnung Pflegen von Wiedervorlagen und Ablagen Vorbereitung von Besprechungen (u. a. Raumsuche, Vorbereitung Einsatz technischer Geräte wie Laptop und Beamer sowie Zusammenstellung Unterlagen) Unterstützung/Beratung der Abteilungsleitungen und ggfs. der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Verwaltungsabläufen (z. B. bei Grußworten, Anschreiben, Sitzungsvorbereitungen) Empfang von internen und externen Besucherinnen und Besuchern Führen der Urlaubskarten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Schulen Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung Materialbeschaffung

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung idealerweise in einem Sekretariat sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Zuverlässigkeit, Loyalität und sichere Umgangsformen sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sehr gute EDV-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT AN SIE

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Schlütter unter 07231 39-2307 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder

online

oder

schriftlich

bis spätestens

12.09.2025

- unter Angabe der

Kennziffer 25-191

- an:

Stadt Pforzheim

·

Personal- und Hauptamt

·

75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)


Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.