Job Description

Allrounder in Office, HR, Finance Assistant (m/w/d) Job-ID: 13483
Für eine international agierende Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin Neukölln suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Administrative All-Rounder for Office, HR & Finance (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine europäische Kommunikations- und PR-Agentur, die innovative Kommunikation, Public Relations und Performance Marketing für Mode-, Lifestyle- und Luxusmarken anbietet.
Es erwartet Dich ein internationales, dynamisches Umfeld in dem Du die Chance hast, Prozesse aktiv mitzugestalten, eigenständig zu arbeiten und in einem modernen, wachstumsorientierten Team mitzuwirken.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt um 48.000 €, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung
• Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebsurlaub über Weihnachten/Neujahr
• Flache Hierarchien und ein offenes, internationales Team
• Hohe Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Koordination externer Dienstleister, die Beschaffung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen.
• Ansprechpartner/in für Gäste und Telefonate
• Betreuung der Buchhaltung - von der Erstellung und Erfassung von Rechnungen bis zur Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen
• Terminierung der Zahlungen Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Unterstützung beim Recruiting und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro

Ihr Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Office-Management
• Fließend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und legst Wert auf Qualität.

Kontakt

• via E-Mail:
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Carlotta Sophia Groß
AVART Personal GmbH

Skills Required