Job Description

Als Allround-Assistentin unterstützt du uns in unserem kleinen, familiären Team bei der Verwaltung unseres Familienvermögens sowie in ganz unterschiedlichen Bereichen – von

Finanzen und Buchhaltung

über Gastronomie bis hin zu IT- und Organisationsprojekten.

Deine Aufgaben

Aktenmanagement:

Abheften, Scannen und Sortieren von Unterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge, Belege), strukturierte Dokumentenablage

Finanzverwaltung:

Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung in Excel

Recherche & Auswertung:

Firmenwagen, Lieferanten, Handwerker, Kostenvergleiche – Auswertung und Zusammenfassung

Terminkoordination:

Abstimmung mit Behörden, Dienstleistern, Handwerkern und unserem Restaurantteam

Organisation & Support:

Bestellung von Produkten/Dienstleistungen, Unterstützung bei Events und Sonderaktionen, Protokolle, Datenpflege
Dein Profil

Sehr wünschenswert:

Background als

Steuerfachangestellte/r

oder vergleichbare Ausbildung Alternativ:

fortgeschrittene Erfahrung in Finanzbuchhaltung

oder Rechnungswesen Strukturierte, selbstständige und absolut

zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Reaktionsfähigkeit

auf Bedarfe und Prioritäten Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich innerhalb Hamburgs zu reisen
Was wir dir bieten

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Gastronomie & IT-Management Flexible Arbeitszeiten und überwiegend Homeoffice (max. 1x/Woche vor Ort in Hamburg) Familiäres, wertschätzendes Umfeld mit direktem Austausch Viel Raum zum Lernen, Entwickeln und Einbringen deiner Ideen
Klingt spannend? Dann schickt uns gern dein Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf an f.yama.jp.3776@gmail.com

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20251 Hamburg