Job Description

JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten, die die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte administrative Assistenz auf 556-Euro-Basis oder Teilzeit.
Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablagen.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf professionelle und freundliche Weise.
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Rechnungsstellung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. Belege, Verträge, Abrechnungen).

Qualifikation

• Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Praxis in Rechnungsstellung, Angebotserstellung und vorbereitender Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und souveräne schriftliche Kommunikation
• Routine im Umgang mit Bestellungen, Abrechnungen und weiteren B2B-Prozessen
• Hohe digitale Kompetenz sowie vertrauter Umgang mit modernen Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die eigenständig mitdenkt
• Idealerweise Erfahrung mit MOCO und/oder DATEV

Benefits

• Flexible Remote-Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für das Fitnessstudio (EGYM Wellpass)
• Zuschuss für den ÖPNV (Deutschlandticket)
• Suche dir individuell deine Wunschhardware aus
• Kostenübernahme privater Handy- oder Internetvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit spannenden Projekten und vielen Entfaltungsmöglichkeiten

Wir bei JL Digital leben Diversität und glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. In unserem Team zählt jede Meinung, und wir bieten dir die Möglichkeit, in einem flexiblen, agilen Umfeld zu wachsen. Mit spannenden Projekten und Kunden aus der deutschen Wirtschaft kannst du bei uns deine Ideen einbringen und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten. Neben einer fairen Vergütung erwarten dich zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Remote-Arbeit und Zuschüsse für dein Fitnessstudio. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
JL.Digital GmbH
JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten, die die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verbessern.

Skills Required