Kennziffer 340/2023
Administrative Projektkoordination (m/w/d)

Die 1409 gegr\xc3\xbcndete Universit\xc3\xa4t Leipzig geh\xc3\xb6rt zu den gro\xc3\x9fen, forschungsstarken und medizinf\xc3\xbchrenden Universit\xc3\xa4ten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Besch\xc3\xa4ftigten in 14 Fakult\xc3\xa4ten pr\xc3\xa4gt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universit\xc3\xa4t Leipzig bietet ein dynamisches und international gepr\xc3\xa4gtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielf\xc3\xa4ltige Arbeitsm\xc3\xb6glichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakult\xc3\xa4t f\xc3\xbcr Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Professur f\xc3\xbcr Neuere Geschichte, insbesondere J\xc3\xbcdische Geschichte (Prof. Dr. Yfaat Weiss) ist vorbehaltlich der Projektmittelbewilligung ab dem 1. M\xc3\xa4rz 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.

An der Universit\xc3\xa4t Leipzig wird Mitte 2024 in Kooperation mit der Hebr\xc3\xa4ischen Universit\xc3\xa4t Jerusalem und dem Leibniz-Institut f\xc3\xbcr j\xc3\xbcdische Geschichte und Kultur \xe2\x80\x93 Simon Dubnow das DFG-gef\xc3\xb6rderte Internationale Graduiertenkolleg (IGK) "Belongings: Jewish Material Culture in Twentieth-Century Europe and Beyond" seine Arbeit aufnehmen. Im Rahmen einer strukturierten Graduiertenausbildung werden in enger Zusammenarbeit der beiden Standorte Leipzig und Jerusalem innovative Forschungsarbeiten im Bereich der j\xc3\xbcdischen materiellen Kulturforschung entstehen. An dem interdisziplin\xc3\xa4ren Programm sind drei Fakult\xc3\xa4ten der Universit\xc3\xa4t Leipzig beteiligt, deren Vertreter:innen Expertise aus dem Bereich der europ\xc3\xa4ischen und j\xc3\xbcdischen Geschichte des 19. bis 21. Jahrhunderts, der Germanistik und Slawistik, der Philosophie, der Kultur- und Kunstgeschichte zusammenbringen. Die Aktivit\xc3\xa4ten des Kollegs an beiden Standorten sollen eine eng verkn\xc3\xbcpfte und in den Geisteswissenschaften erstmalige deutsch-israelische Doktorandenausbildung erm\xc3\xb6glichen.

Stellenmerkmale

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• befristet bis 31. Juli 2029\n
• 50 % einer Vollbesch\xc3\xa4ftigung\n
• vorgesehene Verg\xc3\xbctung: Entgeltgruppe E 9a TV-L\n

Aufgaben

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• administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Graduiertenkolleg mit internationalen Projektpartnern; Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -\xc3\xbcberwachung\n
• Verwaltung des Projektbudgets inkl. der Erstellung periodischer Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Abschlussberichte; projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber\n
• Mitwirkung im Bereich \xc3\x96ffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Betreuung des Webauftritts und der Social-Media-Kan\xc3\xa4le, Organisation von Veranstaltungen (inkl. Protokollierung von Arbeitsgespr\xc3\xa4chen)\n
• Vorbereitung personalrelevanter Vorg\xc3\xa4nge (Ausschreibungen, Einstellungsunterlagen)\n
• serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler G\xc3\xa4ste\n
• Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung von Dienstreisen\n
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (auch englischsprachige Kommunikation)\n

Voraussetzungen

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• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschl\xc3\xa4gige Qualifikation\n
• einschl\xc3\xa4gige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insb. auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten\n
• vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, m\xc3\xb6glichst in Forschungsprojekten\n
• Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im \xc3\xb6ffentlichen Dienst\n
• sicherer Umgang mit den g\xc3\xa4ngigen MS-Office-Programmen\n
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n
• freundliches und kommunikatives Auftreten\n
• strukturierte und l\xc3\xb6sungsorientierte Arbeitsweise, ausgepr\xc3\xa4gtes organisatorisches Geschick sowie Engagement und Teamf\xc3\xa4higkeit\n

Wir bieten

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• ein spannendes, interdisziplin\xc3\xa4res und internationales Arbeitsumfeld\n
• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)\n
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf\n
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten\n
• eine betriebliche Altersvorsorge\n
• ein verg\xc3\xbcnstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket, Deutschlandticket als Jobticket)\n

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zur\xc3\xbcckgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht \xc3\xbcbernommen.
Die Universit\xc3\xa4t Leipzig strebt eine Erh\xc3\xb6hung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdr\xc3\xbccklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der f\xc3\xbcr eine Bewerbung \xc3\xbcblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespr\xc3\xa4ch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universit\xc3\xa4t Leipzig \xe2\x80\x93 hier der ausschreibenden Dienststelle \xe2\x80\x93 ausschlie\xc3\x9flich zum Zwecke des Auswahlverfahrens f\xc3\xbcr diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdr\xc3\xbccklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage f\xc3\xbcr die Datenverarbeitung ist \xc2\xa7 11 Abs. 1 S\xc3\xa4chsisches Datenschutzdurchf\xc3\xbchrungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich f\xc3\xbcr das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden f\xc3\xbcr sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gel\xc3\xb6scht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gr\xc3\xbcnden widerrufen werden. In diesen F\xc3\xa4llen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universit\xc3\xa4t Leipzig und damit eine Ber\xc3\xbccksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr m\xc3\xb6glich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegen\xc3\xbcber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf L\xc3\xb6schung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschr\xc3\xa4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen k\xc3\xb6nnen Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universit\xc3\xa4t Leipzig (dienstans\xc3\xa4ssig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim S\xc3\xa4chsischen Datenschutzbeauftragten.