Job Description

MOVISO ist eine spezialisierte Beratungsfirma, die sich auf IT-Compliance und IT-Themen konzentriert, wie Informationssicherheit und Cybersicherheit.
Unser Ziel ist es eine persönliche und lösungsorientierte Beratungsgesellschaft mit einzigartigen, hochmotivierten und hochkompetenten Beratern und Partnern zu etablieren.
Wir suchen eine Aushilfe für ca. 8-12 Stunden pro Woche. Um uns gegenseitig kennenlernen zu können möchten wir gerne mit einem Minijob starten mit der Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit auf Teilzeit.
Aufgaben
Als Administrative Office Manager (m/w/d) bist du das Herzstück von MOVISO und spielst eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf aller Geschäfte. Deine Arbeit ist von unschätzbarem Wert, da du sicherstellst, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen.
Deine Rolle ist nicht nur wichtig, sondern auch sehr abwechslungsreich. Du hast die Möglichkeit, in verschiedenen Unternehmensbereichen mitzuwirken und deine Fähigkeiten und Interessen einzubringen (bspw. Marketing, operativer Betrieb). Diese Stelle bietet dir die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen zu machen.

• Virtuelle Büroorganisation und Verwaltung: Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Organisation unseres virtuellen Büros. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen.
• Finanzverwaltung: Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und abgewickelt werden, und unterstützt bei der Erstellung von finanziellen Berichten.
• Marketingunterstützung: Du hilfst bei der Pflege unserer Internetauftritte und bei der Erstellung von ansprechenden Social-Media-Posts. Deine kreativen Ideen sind gefragt, um unsere Online-Präsenz zu stärken und unsere Markenbekanntheit zu erhöhen.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unser Team bei projektbezogenen Aufgaben für unsere Kunden, wie die Erstellung von Präsentationen, die Analyse von Daten (bspw. Excel) und die Erstellung von professionellen Dokumenten und Berichten.

Qualifikation
Du bist hier richtig, wenn...
Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.

• Du Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringst.
• Du sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) besitzt.
• Du Erfahrung im Bereich Marketing mitbringst bzw. motiviert bist dich damit auseinanderzusetzen (bspw. Social-Media).
• Du selbstständig, strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest.
• Du eine große Motivation mitbringst, MOVISO zu gestalten und selbstständig Themen treiben willst.
• Du ein offener und positiver Mensch bist.

P.S.: Uns ist egal, ob du studiert hast oder ob du einen anderen Weg eingeschlagen hast! Taten zählen bei uns mehr als Qualifikationen.
Benefits
Wir bieten dir:

• Ortsunabhängiges Arbeiten & Vertrauensarbeitszeit
• Jährliche Schulungen- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Start-Up-Atmosphäre – es gibt viel zu gestalten
• Viel Freiheit für dein Privatleben
• Teamevents und eine außerordentliche freundliche Arbeitsatmosphäre
• Onboarding und Einarbeitung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennenzulernen!
MOVISO GmbH
MOVISO versteht sich als kleine und spezialisierte Boutique Beratung für IT-Fachthemen (bspw. ISMS, ITSCM, IT & Cyber Security etc.). Unser Leistungs-Portfolio passen wir agil an die Nachfrage des Marktes und an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Unsere Kunden sind in allen Wirtschaftssektoren (Finance, Insurance, Tech, Energy, Automotive) sowohl national- als auch international tätig.

Skills Required