Job Description

Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d)

für die Informations- & Servicezentrale (ISZ) – Standort Würzburg

Kennziffer: KM WÜ | Vollzeit (40 Wochenstunden) | nächstmöglicher Zeitpunkt

Evang. Kinder-, Jugend- & Familienhilfe e.V.

ist eine innovative, überregional tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten. Wir wachsen weiter – und suchen Dich!

Wir sind herzlich, engagiert und manchmal ein bisschen chaotisch – aber immer mit Herz und Haltung. Für unsere Informations- & Servicezentrale (ISZ) in Würzburg suchen wir Verstärkung durch eine engagierte administrative Fachkraft.

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie dafür, dass in unserer ISZ von

Montag bis Freitag von 8 bis 16:30 Uhr

alles rundläuft. Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für viele Menschen, die zu uns kommen.

· Empfang und Begrüßung von Besuchenden

· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

· Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen

· Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation

· Verwaltung von Besprechungsräumen und unserer Fahrzeugflotte

· Bearbeitung von Versicherungsfällen

· Schlüsselverwaltung – hier dürfen Prozesse noch mitgestaltet werden und es gibt Raum zum Ausprobieren und Lernen

· Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

Ihr Profil

· ein abgeschlossenes Studium im Bereich

o Verwaltungs-/ Public Management oder

o Sozial-/ Nonprofit-Management oder

o vergleichbare Studiengänge mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt

· Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick

· Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten

· Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

· Offenheit für Neues und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

· Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

· Faires, leistungsgerechtes Gehalt nach AVR Bayern

· Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung & Weihnachtsgeld (85 % des Bruttolohns)

· Inhouse-Schulungen & externe Fortbildungen, bis zu 10 Tage pro Jahr

· 30 Tage Urlaub (+3 Feiertage: Buß- & Bettag, Heiligabend, Silvester)

· Gesunderhaltungsangebote z.B. Gong-Yoga

· Mitarbeiterevents, die einfach Spaß machen

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte gib die

Kennziffer KM WÜ

an.

Kontakt:

Evangelische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.

Frau Nicole Beutling, Lindleinstraße 7, 97080 Würzburg

Tel.: 0931 / 250 80-23; E-Mail: info.jugendhilfe@diakonie-wuerzburg.de

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort