Job Description

Über uns

Die

Peter Theisen Gebäudemanagement UG

mit Sitz in Düsseldorf steht für zuverlässige Gebäudereinigung, Hausmeisterservice und technische Objektbetreuung.
Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Anspruch an

Sauberkeit, Ordnung und Servicequalität

.

Als junges, wachsendes Unternehmen verbinden wir

handwerkliche Erfahrung mit moderner Organisation

.
Unsere Kundinnen und Kunden schätzen uns für

Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und transparente Zusammenarbeit

– Werte, die wir auch im Team leben.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Gebäude in Bestform zu halten,

bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Diese Position eignet sich besonders für alle, die gerne

strukturieren, kommunizieren und organisieren

.
Auch Studierende oder Personen mit berufsbegleitender Tätigkeit können hier wertvolle Praxiserfahrung sammeln.

1. Kommunikation & Korrespondenz

Bearbeitung eingehender E-Mails und Erstellung professioneller Antworten Vorbereitung von Schreiben und Präsentationen Unterstützung bei interner Kommunikation

2. Termin- & Aufgabenmanagement

Planung und Koordination von Terminen und Fristen Pflege von Kalendern und Erstellung kurzer Meeting-Notizen

3. Dokumentenorganisation

Strukturierte Ablage und Benennung digitaler Dokumente Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Reports im digitalen Archiv

4. Recherche & Unterstützung

Durchführung kleiner Online-Recherchen (z. B. zu Unternehmen, Marktinformationen, Kontakten) Aufbereitung übersichtlicher Zusammenfassungen für die Geschäftsführung

5. Unterstützung im Tagesgeschäft

Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben Formatierung und Pflege von Dokumenten oder Standardtexten

Das bringst du mit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an Kommunikation, Organisation und sorgfältiger Arbeit Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten Sicherer Umgang mit

MS Office oder Google Workspace

Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskrete und freundliche Art im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und Kundschaft

Nice to have:

Erste Erfahrungen in

Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation

– z. B. durch Studium, Werkstudententätigkeit oder Nebenjob

Rahmenbedingungen

Beschäftigungsart:

Minijob, Werkstudent:in oder Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Arbeitsort:

100 % Homeoffice (digitale Einarbeitung & Abstimmung per Video/Chat)

Arbeitszeit:

flexibel – ideal neben Studium oder Familie

Arbeitsweise:

moderne, ruhige Struktur mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen

Teamkultur:

wertschätzend, vertrauensbasiert und kollegial

Warum diese Stelle zu dir passt

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne im Hintergrund

Struktur und Übersicht schaffen

.
Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Auch wenn du noch am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, bietet dir diese Position die Möglichkeit,

Einblicke in die Abläufe eines professionellen Dienstleistungsunternehmens

zu gewinnen – und sie aktiv mitzugestalten.

Bewerbung

Bitte sende deinen

Lebenslauf

und ein

kurzes Anschreiben

per E-Mail an:

karriere@peter-theisen.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 556,00€ - 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice