Job Description

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner (https://gaertnerklinik.de/) ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO- Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) eine

Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik

Ihre Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Dokumentenmanagement Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung) Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen Einschlägige Erfahrung mit Assistenztätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bezogen auf VZ-Stelle) Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeits- und Teilzeitmodelle Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommer- und Oktoberfest
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an: bewerbung@gaertnerklinik.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38.5 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort