Job Description

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit echter Verantwortung und Perspektive?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als

Administrative Assistant / Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden (DAX 40) (w/m/d)

die Zukunft aktiv mit!


In dieser Position unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden nicht nur organisatorisch, sondern auch

weit über die klassischen Aufgaben eines Sekretariats hinaus

. Sie arbeiten eng mit den Vorstandssekretariaten und Management Assistants zusammen und tragen dazu bei, unsere strategischen Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen.


Sie übernehmen

vom ersten Tag an Verantwortung

, bringen sich aktiv ein und arbeiten an spannenden, herausfordernden Themen mit. Dabei sind Sie

Teil eines wertschätzenden Teams, das Zusammenarbeit großschreibt und individuelle Entwicklung fördert

. Unsere Hauptverwaltung in

Heidelberg

bietet Ihnen einen modernen, inspirierenden Arbeitsplatz - kombiniert mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität und persönliche Nähe optimal verbindet.

IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination

anspruchsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Vorstandsvorsitzenden

Professionelle Bearbeitung

von E-Mails, Telefonaten etc. in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von

Ad-hoc-Anfragen

sowie aktive Unterstützung bei Projekten

Kalenderverwaltung, Organisation und Vorbereitung

von Besprechungen und Geschäftsterminen

Planung, Durchführung und Nachbereitung

von Vorstandssitzungen, -Seminaren und -Reisen Unterstützung bei der

Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse

Enge Zusammenarbeit

und Abstimmung mit dem Management Assistant

Betreuung

in- und ausländischer Gäste

Rechnungsbearbeitung

sowie digitale Archivierung von Dokumenten

DAS BRINGEN SIE MIT

Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung

in verantwortlicher Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene Hohe Affinität zum

digitalen und vernetzten Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

und Fähigkeit mit sich schnell verändernden Anforderungen umzugehen Hohes Maß an

Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit

Präzise, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte

organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

sowie hohe Serviceorientierung Fließende

Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute

MS Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

Wir glauben daran, dass berufliches Engagement dann am stärksten ist, wenn auch persönliche Ziele Raum bekommen. Deshalb bieten wir Ihnen neben einer fairen Vergütung zahlreiche Benefits, die Sie in Ihrer individuellen Lebenssituation unterstützen und echten Mehrwert bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle

mit bis zu

50% Mobilem Arbeiten

innerhalb Deutschlands

30 Urlaubstage

mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen

Attraktive Vergütung

mit

Gewinnbeteiligung/Bonus, Weihnachts-

und

Urlaubsgeld

Vielfältiges

Weiterbildungsangebot

: Möglichkeit zur Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, verschiedene Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme

JobTicket, JobBike

und weitere

attraktive Konditionen und Rabatte

bei bspw. Fitnessstudios

Firmeneigener Fitnessraum

, verschiedene Sportgruppen, Gesundheits- und Präventionskampagnen Individuelles Onboarding mit Teilnahme am

Buddy-Programm

und verschiedenen

Initiativen zum Netzwerken

(Network of Women, International Network etc.)

Moderne Konzernzentrale direkt am Neckar

mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer

Kantine

Fahrrad- und Tiefgarage mit Ladestationen

– für E-Bike und Auto
... und vieles mehr.