Job Description

Du bist stark ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns richtig

Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)

Willkommen bei der

365°

, einem mittelständischen Unternehmen mit 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Intensivpflege. Unser Fokus liegt auf exzellenter Pflegequalität für unsere Klienten. Zum Ausbau unserer Pflegeverwaltung suchen wir für unsere Standorte in der

Region Ruhrgebiert

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Administrationskraft (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

Gebäudemanagement und Verwaltung

Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten. Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

Direkter Austausch mit Kolleginnen
Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital) Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klientinnen in die digitale Klientenakte

Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren

Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt Fertigstellung und versenden der HKP Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse Folgeverordnungen einholen Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen

Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien)

Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle

Deine Expertise - die Stärken, die Du mitbringst

Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den Microsoftanwendungen Genauigkeit Verantwortungsbereitschaft Fähigkeit zur Teamarbeit

Deine Vorteile - was wir Dir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Erholungsurlaub IndividuelleEinarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Fort- und Weiterbildungen Exklusive Mitarbeiterrabatte von über

800 Markenanbietern

Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bei Fragen wende Dich gerne an



Elena Siemens



Pflegedienstleitung



0152 09296330



elena.siemens@365grad.net



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Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!