Job Description

Das Universitätsklinikum Augsburg - Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten - und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein - und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Administrations- und Teamassistenz (m/w/d) CCCA
Vollzeit
86156 Augsburg, Deutschland
Mit Berufserfahrung
09.12.25
Für das Comprehensive Cancer Center Augsburg - CCCA mit Aufgabenschwerpunkt NCT- und BZKF-Aktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zunächst für 2 Jahre befristet (eine Verlängerung wird angestrebt), eine Administrations- und Teamassistenz (m/w/d).
Im Comprehensive Cancer Center Augsburg (CCCA) wird die Zusammenarbeit in der Krebsmedizin mit allen beteiligten Fachdisziplinen des Universitätsklinikums Augsburg organisiert und koordiniert. Als ein Comprehensive Cancer Center (CCC) ist es unsere Aufgabe die multidisziplinäre Patientenversorgung, die Aus- und Weiterbildung, die Forschung sowie die regionale Vernetzung in der Onkologie zu bündeln, um die beste Versorgung für Krebspatienten in Augsburg und der umgebenden Region zu ermöglichen.
Der Standort Augsburg ist Teil der CCC-WERA-Allianz (Verbund der Cancer Center der Universitätskliniken Würzburg, Erlangen, Regensburg, Augsburg). Diese Allianz ist von der Deutschen Krebshilfe als Onkologisches Spitzenzentrum und von der Bundesregierung als eines der Nationalen Centren für Tumorerkrankungen (NCT) ausgezeichnet. Alle NCT-Standorte in Deutschland bilden gemeinsam das erweiterte NCT (One NCT) - eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an verschiedenen Standorten in Deutschland. Ziel ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen und Krebspatienten flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen zu ermöglichen, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität von Betroffenen zu verbessern. Das CCA ist weiterhin auch Mitglied des Bayerischen Zentrum für Krebsforschung (BZKF). Das BZKF ist ein Zusammenschluss der sechs bayerischen Universitätskliniken und Universitäten in Augsburg, Erlangen, den zwei Standorten in München, Regensburg und Würzburg. Eines der Ziele ist, allen Bürgerinnen und Bürgern in Bayern Zugang zu den bestmöglichen, neuesten und innovativen Krebstherapien zu bieten, unabhängig von ihrem Wohnort.
Ihre Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Durchführung von Abfragen und Korrespondenz mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Durchführungsprozessen im CCC-WERA, NCT-WERA und BZKF Kontext
• Koordination von internen Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen und Weiterleitung eingehender Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des CCCA und auch Netzwerkveranstaltungen des BZKF, NCT und der CCC-WERA Allianz (beispielsweise Anfrage von Locations, Buchen von Unterkünften, Planung der Anreise, Abrechnung von Reisekosten).
• Enger Austausch und selbstständige Unterstützung der CCCA Koordinatoren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung mit guten Kenntnissen im gesuchten Bereich
• Berufliche Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Rahmen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Eine selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Eigenschaften wie Loyalität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie zudem aus
• Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Unser Angebot

• Arbeiten im Universitätsklinikum an einem interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und erfahrenen Team
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt
Frau Dr. Nina Fischer
CCCA Koordination
0821/400-2386
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.12.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

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