Job Description

ARCOTEL CAMINO


Stuttgart 01.09.2025 Vollzeit unbefristet
Sie suchen eine abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr kaufmännisches Know-how und Ihre Begeisterung für die Hotellerie einbringen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns!


Wir suchen einen engagierten

Administration Manager/Direktionsassistent (all genders)

der in dieser zentralen Rolle die Geschäftsführung bei administrativen, buchhalterischen und personalbezogenen Aufgaben unterstützen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund, arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie der zentralen Buchhaltung zusammen und tragen so wesentlich zur operativen Effizienz unseres Hauses bei.


Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE ROLLE

Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen in der internen Kommunikation
Überwachung und Einhaltung interner Prozesse und Genehmigungswege
Erstellung von Dienstverträgen und Koordination von Ausbildungs- und Trainingsplänen
Administratives Bewerbermanagement und Unterstützung in HR-bezogenen Aufgaben
Korrekte Kassenführung sowie Erstellung und Kontrolle von RechnungenMitarbeit bei internen Weiterverrechnungen und Budgetaufstellungen
Bearbeitung und Abstimmung offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
Prüfung und Weiterleitung von Bankbelegen an die zentrale Buchhaltung
Unterstützung im Mahnwesen und im Debitorenmanagement
Erstellung von Überweisungslisten und Cash-Flow-Forecasts in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Pflege des digitalen Rechnungssystems (z. B. MeinBusiness)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, entsprechende Qualifikation und fachspezifische Erfahrung in der Verwaltung
Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, einschließlich MS Office
Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sinnvollen Informationen
Freundliche und serviceorientierte Einstellung

BENEFITS

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30 Urlaubstage

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Bei Tätigkeit am Feiertag, wird ein Zuschlag ausbezahlt

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Ein motiviertes und professionelles Team

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Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

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Prämienprogramm "bring a friend"

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Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B

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Urlaubsgeld

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Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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Top- Trainings und Digital Academy

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Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen

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Sommerfest & Weihnachtsfeier

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Überraschungen zu besonderen Anlässen

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Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.


Dann bewerben Sie sich noch heute! Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!


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IHR ANSPRECHPARTNER

Norbert Schneider

General Manager





norbert.schneider@arcotel.com