Job Description

#weareaccadis - wir stellen uns vor

accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung. One step ahead – das ist unser Anspruch.

Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Ihre Stelle

Das Team Academic Affairs sucht für seine vielfältigen Aufgaben zum nächstmöglichen Termin eine(n)

Academic Affairs Specialist (m | w | d)

in

Teilzeit (20 – 25 Wochenstunden) für den Nachmittagsbereich an fünf Tagen.

Ihr Aufgabenbereich

Für außerschulische Aktivitäten

:

Zusammenarbeit mit der Programmverantwortlichen Extra-Curricular Activities Planung, Erstellung und Veröffentlichung des Programms (Kurslisten, Übersichten, Angebotsportfolio) Pflege des Verwaltungssystems (Shopauftritt, Buchungen, Teilnehmerverwaltung) Buchungsverwaltung: Anmeldungen, Mindestteilnehmerzahlen, Bestätigungen Kommunikation mit Eltern und Kursanbietern Tägliche Abstimmung mit dem Extra-Curricular Coordinator zu Kursdurchführungen Dokumentation und strukturierte Ablage aller Unterlagen

Für Trips und Events:

Planung, Organisation und administrative Vorbereitung von Schultrips (z. B. Tagesausflüge, Exkursionen, Schullandheim) Mitwirken bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Tagesevents Koordination von internen und externen Abläufen inkl. Raumbuchungen, Technikorganisation, Cateringkoordination Erstellung und Pflege aller relevanten Übersichten, Checklisten und Ablaufpläne Kommunikation mit Dienstleistern Nachbereitung der Events (Feedback, Auswertung, Dokumentation)

Sie verfügen über

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie/Hospitality Branche mit entsprechender Berufserfahrung. Sie sind erfahren in Client Facing Positionen wie z. B. Hotelrezeptionen, Empfang oder Kundenservice. Sie haben ein souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung. Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein geprägt. Sie kommunizieren und schreiben in Deutsch und Englisch mindestens auf C1-Niveau und haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office). Sie leben eine Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem familiengeführten Unternehmen. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld gestalten Sie Themen und Projekte mit und können unsere Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen. Sie arbeiten an einer der beliebtesten Bildungsinstitutionen Deutschlands.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bitte

online über unsere Karriereseite: https://accadis-bildung.de/job/126.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort