\n Wir suchen zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Verwaltung
B3 BBesO

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die f\xc3\xbcr die Pr\xc3\xbcfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zust\xc3\xa4ndig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Ver\xc2\xadnetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner f\xc3\xbcr die \xc3\x96ffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Die Abteilung Verwaltung ist die zentrale interne Dienstleistungsabteilung des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI). Sie hat als Service-Abteilung die Aufgabe, die personellen, organisatorischen, finanziellen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen zu gew\xc3\xa4hrleisten, die f\xc3\xbcr die effektive Aufgabenerf\xc3\xbcllung des Paul-Ehrlich-Instituts notwendig sind. Zur Bereitstellung der Infrastruktur geh\xc3\xb6ren neben einer spezifischen Fach-IT die Bewirtschaftung eines hochkomplexen Geb\xc3\xa4udes mit Laboren (u. a. Sicherheitslabore bis S3), mit gro\xc3\x9fen Technikeinheiten und einer Tierhaltung. Aufgrund der vielf\xc3\xa4ltigen Aufgaben der Abteilung verf\xc3\xbcgt diese nach einer abgeschlossenen Reorganisation in 2021 \xc3\xbcber sieben Referate mit ca. 200 Mitarbeitenden.

Im Aufgabenbereich der Position liegt die Leitung und Organisation der Instituts\xc2\xadverwaltung, die Verantwortung f\xc3\xbcr Haushalt und Mittelbewirtschaftung sowie die langfristige Gestaltung der finanziellen und infrastrukturellen Rahmen\xc2\xadbedingungen. Die Verwaltungsleitung setzt auf der Grundlage bestehender strategischer Ziele die Ma\xc3\x9fnahmen der Instituts\xc2\xadentwicklung um und realisiert eine an den Bedarfen und Besch\xc3\xa4ftigten orientierte, zielgerichtete Organisations- und Personal\xc2\xadentwicklung. Zu Ihren Aufgaben geh\xc3\xb6ren neben der fachlichen, organisatorischen und personellen F\xc3\xbchrung der Abteilung die Beratung und Unterst\xc3\xbctzung der Institutsleitung zu allen verwaltungs\xc2\xadbezogenen Themen und Fragestellungen, die strategische Weiterentwicklung der Abteilung sowie das dauerhafte Management der notwendigen Ressourcen und der Infrastruktur f\xc3\xbcr das PEI. Dabei liegen Ihre Schwerpunkte in der Schaffung der geeigneten Rahmen\xc2\xadbedingungen f\xc3\xbcr eine effektive Aufgabenerf\xc3\xbcllung des Instituts, der Implementierung innovativer Konzepte der Ressourcensteuerung, die Gestaltung einer effektiven Administration des Instituts sowie der zielgerichteten Beratung der Hausleitung und der Abteilungsleitungen. Au\xc3\x9ferdem sind Sie verantwortlich f\xc3\xbcr die erfolgreiche Realisierung eines gro\xc3\x9fen Institutsneubaus (Bauvolumen ca. 500 Mio. \xe2\x82\xac.)

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Master oder vergleichbar) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Recht oder \xc3\xb6ffentliche Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtungen mit der Bef\xc3\xa4higung zum h\xc3\xb6heren Verwaltungsdienst
• Nachgewiesene mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung im Management und in der Steuerung von Organisations\xc2\xadeinheiten, vorzugsweise in der Wissenschaftsverwaltung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Personalrecht werden erwartet
• Ausgepr\xc3\xa4gte Kompetenzen in F\xc3\xbchrung und Management
• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Implementierung innovativer Prozesse
• Kenntnisse und mehrj\xc3\xa4hrige Erfahrungen aus einem der Bereiche Ressourcen\xc2\xadmanagement oder Infrastruktur\xc2\xadmanagement
• F\xc3\xa4higkeit, strategisch zu denken und dynamisch zu handeln, Organisations- und Kooperations\xc2\xadf\xc3\xa4higkeit, unternehmerisches Denken, Verhandlungs\xc2\xadgeschick und Durchsetzungs\xc2\xadverm\xc3\xb6gen
• Aufgeschlossenheit f\xc3\xbcr die wissenschaftlichen Fragestellungen und Aufgaben einer Ressortforschungs\xc2\xadeinrichtung sowie ein modernes dienstleistungsorientiertes Selbstverst\xc3\xa4ndnis bei der Wahrnehmung der administrativen Aufgaben
• F\xc3\xa4higkeit zielgerichteten Handelns auch bei stark heterogenen Anforderungen
• F\xc3\xa4higkeit, komplexe Fragestellungen in praktische L\xc3\xb6sungen zu \xc3\xbcberf\xc3\xbchren
• Hohes Ma\xc3\x9f an Verantwortungsbewusstsein, \xc3\xbcberdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Motivation und Service\xc2\xadorientierung
• Integrationsf\xc3\xa4higkeit und dialogorientierte Mitarbeitenden\xc2\xadf\xc3\xbchrung
• Schnelle Auffassungsgabe und analytische Denk- und Arbeitsweise
• F\xc3\xa4higkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksverm\xc3\xb6gen, Kommunikationsst\xc3\xa4rke sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschl\xc3\xbcssen an das \xc3\xb6ffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des \xc3\xb6ffentlichen Dienstes bieten wir die hierf\xc3\xbcr \xc3\xbcblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und verm\xc3\xb6gens\xc2\xadwirksame Leistung.

Das Besch\xc3\xa4ftigungsverh\xc3\xa4ltnis ist unbefristet. Teilzeitbesch\xc3\xa4ftigung ist grunds\xc3\xa4tzlich m\xc3\xb6glich. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe B3 BBesO bewertet. F\xc3\xbcr eine Verbeamtung bis zur Besoldungs\xc2\xadgruppe B3 BBesO steht eine entsprechende Planstelle zur Verf\xc3\xbcgung. Bei fehlender Voraussetzung f\xc3\xbcr eine Verbeamtung erfolgt ein au\xc3\x9fertarifliches Besch\xc3\xa4ftigungs\xc2\xadverh\xc3\xa4ltnis.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut f\xc3\xb6rdert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierf\xc3\xbcr bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenpl\xc3\xa4tze und zahlreiche Fortbildungs\xc2\xadm\xc3\xb6glichkeiten.\n \n \n \n \n \n

\n \n StepStone\n \n

\n