Job Description

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.



In der neu geschaffenen Abteilung „

Sammlungs- und Museales Management, Kulturvermittlung

“ des

Dezernates Stiftungen und Vermögen

der Universität Heidelberg ist ab

Januar 2026

die unbefristete Stelle einer

Abteilungsleitung / Projektleitung (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.






Die Universität Heidelberg verfolgt mit dem Projekt hei_LINE das Ziel, eine vernetzte Struktur von Wissensorten zu schaffen, die die Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Universität, ihrer Forschung und Lehre sowie der daran beteiligten Menschen und Institutionen sichtbar machen und deren Wirken im Sinne eines Austauschs für den Transfer erschließen.






Zentrale Komponenten sind u. a. die schrittweise Erschließung, Digitalisierung und Öffnung der universitären Sammlungen unter einer Dachmarke, die Erforschung und Sichtbarmachung bislang wenig aufgearbeiteter Orte, Biografien und institutioneller Verflechtungen – auch im Kontext von Kolonialismus oder Nationalsozialismus –, der Aufbau analoger und digitaler Vermittlungsformate sowie die nachhaltige Verankerung des Wissenstransfers in Stadt und Gesellschaft – insbesondere im Hinblick auf das 650-jährige Universitätsjubiläum im Jahr 2036.

Ihre Aufgaben:

Strategische und operative Steuerung von Projekten und Teilprojekten im Bereich Sammlungs- und Museales Management sowie Kulturvermittlung einschließlich Qualitätssicherung Fachliche Leitung von interdisziplinären Teams Steuerung des Budgets, Berichtslegung und Entwicklung von Wirkungs- und Evaluationsinstrumenten Koordinierung der universitären, städtischen und externen Partner einschließlich aller notwendigen baulichen Maßnahmen / Beschaffungen Entwicklung und Gestaltung von Inhalten analoger und digitaler Formate einschließlich der Konzeption von Ausstellungen Konzeption von Transferformaten an den Schnittstellen von Wissenschaft, Öffentlichkeit und Stadt Vertretung von Projekten im Bereich Sammlungen und Museales Management sowie Kulturvermittlung in hochschulweiten Gremien, gegenüber Förderinstitutionen und Fachkreisen Mitwirkung bei der Einwerbung von Drittmitteln Umsetzung von abteilungsbezogenen Projekten und Teilprojekten im Kontext des 650-jährigen Universitätsjubiläums bis Ende 2035

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Kunstgeschichte, Museologie, Archäologie, Ethnologie oder verwandten Disziplinen, Promotion von Vorteil Erfahrung im musealen Kontext, einschließlich digitaler Formate, idealerweise im Hochschulbereich Gute Kenntnisse über Datenbanken und Digitalisierungsprozesse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftsorientierten Universitätsumfeld Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zu eigenverantwortlichem Handeln Die Zusammenarbeit in einem offenen, serviceorientierten Team mit hoher Motivation und gegenseitiger Wertschätzung Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden Regelungen Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den geltenden tariflichen Bestimmungen Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Zugang zu einem vielfältigen universitären Angebot, etwa dem bezuschussten Deutschlandticket, dem Hochschulsport sowie weiteren kulturellen und sozialen Aktivitäten






Die Vergütung erfolgt nach TV-L 13. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.






Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an den Dezernenten, Herrn Jochen Ridinger bis

30.11.2025

in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat8@uni-heidelberg.de senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu.





Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.