Job Description

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

24.11.2025

Besetzung zum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 14 - TV-L E 14

Teilzeit/Vollzeit:

Vollzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Kanzleistraße,

24943 Flensburg

Hochschule Flensburg

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Frau S. Karkossa

E-Mail

:
stefanie.karkossa@hs-flensburg.de

Tel.

:
+49 461 8051256

Beratung und Begleitung von Wissenschaftlerinnen bei der Einwerbung von Drittmitteln auf nationaler und internationaler Ebene, insbesondere bei Förderprogrammen von DFG, BMBF, BMWK, der EU sowie auf Landesebene
Entwicklung, Strukturierung und Steuerung von Antragsprozessen – von der Projektidee bis zur Einreichung Identifikation und gezielte Kommunikation relevanter Förderprogramme Unterstützung bei der Partnerakquise und Netzwerkbildung, insbesondere für anwendungsorientierte Forschungsprojekte Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Forschungsförderstrukturen und -prozesse Aufbau und Pflege von Kooperationsnetzwerken innerhalb und außerhalb der Hochschule Fachliche und disziplinarische Führung eines erfahrenen Teams innerhalb der Forschungsförderung – inklusive Aufgabenverteilung, Teamentwicklung und Sicherstellung eines effizienten Ar-beitsablaufs Mitarbeit in hochschulinternen Arbeitsgruppen, Gremien und Ausschüssen mit Relevanz für Forschung, Transfer und Entwicklung Aktive Teilnahme an Fachveranstaltungen zur Forschungs- und Transferförderung national und international (Kontakt- und Netzwerkpflege) Beratung zu und Abwicklung von Erfindungsmeldungen und Patenten Einwerbung von Deutschlandstipendien als Element strategischer Netzwerkarbeit und Nachwuchsförderung


Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom Uni, Staatsexamen oder vergleichbar) vorzugsweise in technischen Bereichen sowie eine abgeschlossene Promotion Mehrjährige Erfahrung in der Forschungsförderung und/oder im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen Fundierte Kenntnisse zu nationalen und internationalen Förderlandschaften sowie zur Antragstellung im Drittmittelbereich Erfahrung im Projektmanagement und in der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit Nachgewiesene Führungserfahrung, idealerweise in einer wissenschaftsnahen Verwaltung oder vergleichbaren Struktur Souveräner, kooperativer Führungsstil mit der Fähigkeit, ein erfahrenes Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, strategisches Denken und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit und Motivation zur aktiven Mitgestaltung des Forschungsprofils der Hochschule Erfahrungen in der Beantragung von Drittmitteln nationaler und internationaler Förderer sowie sehr gute Kenntnisse über Förderorganisationen, deren Programme und Förderrichtlinien Kenntnisse von Hochschulstrukturen, insbesondere von Hochschulen für Angewandte Wissenschaften, und Entscheidungsabläufen innerhalb einer Hochschule Erfahrung im fristenorientierten Arbeiten und ein guter Umgang mit Volatilität Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungsprogramme sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates) Teamfähigkeit, konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie zeitliche Flexibilität
Zudem wäre wünschenswert:

Erfahrungen im Bereich des Prozess- und Qualitätsmanagements
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.



bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen) Betriebliches Gesundheitsmanagement die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum

24.11.2025

an den Kanzler der Hochschule Flensburg, Klaus-Michael Heinze, direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdaten-schutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau S. Karkossa unter Tel.: 0461 805-1256 oder per E-Mail: stefanie.karkossa@hs-flensburg.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Heike Bille unter Tel.: 0461 805–1204 oder per E-Mail: heike.bille@hs-flensburg.de.