Job Description

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Das Stadtarchiv ist eine Abteilung innerhalb der städtischen Organisationseinheit "Wissenschaftliche Bibliothek / Stadtarchiv", zu der auch die Wissenschaftliche Bibliothek und die Schatzkammer zählen, und gehört zu den größeren Kommunalarchiven in Rheinland-Pfalz. Seine Bestände setzen im 9. Jahrhundert ein und reichen bis in die Gegenwart. Dazu zählen auch verschiedene wertvolle Sammlungen und Deposita.
Die Wissenschaftliche Bibliothek zählt zu den bedeutendsten Handschriftenbibliotheken der Bundesrepublik Deutschland und verwahrt unter anderem zwei Handschriften, die die UNESCO mit dem Welterbetitel ausgezeichnet hat.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Wissenschaftliche Bibliothek / Stadtarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Abteilungsleitung des Stadtarchivs (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 13 LBesG / Entgeltgruppe 13 TVöD
Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung Stadtarchiv mit zwei Mitarbeitenden samt Vertretung der Amtsleitung sowie der stellvertretenden Amtsleitung der Wissenschaftlichen Bibliothek / Stadtarchiv in deren Abwesenheit
• Begleitung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung einer Strategie für die Einführung eines Modells zur digitalen Langzeitarchivierung
• Implementierung eines Anbietungs- und Bewertungsmanagements analoger Unterlagen für die abgabepflichtigen Stellen der Stadt Trier samt stadtinterner (und ggfs. externer) Öffentlichkeitsarbeit
• Entwicklung, Implementierung und Pflege eines Kennzahlenmanagements für das Archiv, die Bibliothek und die Schatzkammer
• Bestandsverantwortlichkeit für eine noch festzulegende Beständegruppe
• Mitwirkung bei konzeptionellen Arbeiten der Reproduktionswerkstatt samt Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie für Archiv- und Bibliotheksgut
• Mitwirkung an der (Nach-)Bewertung analoger Unterlagen
• Entwicklung und Durchführung von Projekten im Bereich der Bestandserhaltung in Abstimmung mit der Restaurierungswerkstatt
• Mitwirkung bei der Redaktionsarbeit der hauseigenen Publikationen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 4. Einstiegsamt der Fachrichtung Bildung und Wissenschaft (ehemals Archivdienst) oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem geschichtswissenschaftlichen Fach verbunden mit einem abgeschlossenen oder bereits begonnenen berufsbegleitenden Studium im Bereich der Archivwissenschaften
• umfassende Kenntnisse im Bereich der Schriftgutverwaltung (analog) und des Records Managements (digital)
• Promotion in einem geschichtswissenschaftlichen Fach erwünscht
• einschlägige landeshistorische Kenntnisse erwünscht
• ausgeprägtes Interesse am Abbau von Bewertungs- und Verzeichnungsrückständen
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationstalent
• überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit, Bestände in größerer Anzahl mit technischen Hilfsmitteln zu bewegen)
• Bereitschaft zu Fortbildungen
• Führerschein Klasse B

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 13 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Die Möglichkeit, die Arbeit in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.
Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119. Für fachliche Rückfragen steht ihnen die Leitung der Wisschenschaftlichen Bibliothek / Stadtarchiv, Herr Priv.-Doz. Dr. Francesco Roberg ADir gerne zur Verfügung, Tel. 0651/718-1420.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 08. Februar 2026.

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