Job Description

Wir sind stolz darauf, ein traditionsreiches Unternehmen zu sein, dass bereits seit

mehr als 50 Jahren

erfolgreich für unsere Kunden in der Verwaltung und im Verkauf von Immobilien tätig ist.

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf unsere regionale Verbundenheit und sind daher fest mit Kiel verbunden. Darüber hinaus verwalten wir Immobilienbestände in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg, Nordrhein-Westfalen, Berlin und Mecklenburg-Vorpommern. Mit unseren ca. 9.500 Verwaltungseinheiten sind wir eine der

größten Immobilienverwaltungen Norddeutschlands.

Unsere langjährige Erfahrung, unsere Fachkompetenz und unsere transparente Kommunikation machen uns zu einem kompeteten Partner für alle Themen rund um die Immobilie. Unser Erfolg wird bestätigt durch unsere über

Jahrzehnte gewachsene Verbundenheit

zu unseren Kunden und unserem stetig steigenden Verwaltungsbestand.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Abteilungsleiter (m/w/d) für die Wohnungseigentumsverwaltung in Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Ihre Position

In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung unserer Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung mit rund 14 Mitarbeitenden. Sie stellen eine qualitativ hochwertige, rechtssichere und serviceorientierte Verwaltung der Eigentümergemeinschaften sicher und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgabe bei uns

Fachliche und operative Verantwortung

Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung ausgewählter Wohnungseigentümergemeinschaften Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung und Kontrolle von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Persönliche Präsenz als kompetente/r Ansprechpartner/-in für Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im WEG-Recht

Führungs- und Organisationsaufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung Qualitätssicherung und Weiterentwicklung interner Prozesse Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen fachlichen Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Mitwirkung an strategischen Themen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung Fundierte und praxisnahe Kenntnisse im WEG-Recht Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden wünschenswert Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software Hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke und ausgeprägte soziale Kompetenz Verbindliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

Eine

unbefristete Anstellung

in einem krisensicheren Unternehmen

Geregelte Arbeitszeiten

ohne Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste

30 Tage Urlaub

bei einer 5-Tage-Woche

Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung Einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz Vielfältige

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Attraktive Benefits, z. B. Mobilitätszuschuss für Fahrrad/E-Bike sowie freie Getränke (Kaffee/Tee)
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung oder per E-Mail.

BIG-VERWALTUNG GmbH

Bunsenstr. 1c, 24145 Wellsee

Personalabteilung

personal@big-verwaltung.de, www.big-verwaltung.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort