Job Description

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LASS UNS GEMEINSAM DIE NEUE GENERATION DER PHYSIOTHERAPIE GESTALTEN!

Via Physio ist eine wachsende Praxisgruppe mit mehreren Standorten in Berlin. Wir verbinden moderne Physiotherapie mit klaren Strukturen, professionellen Abläufen und einem engagierten Team.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die

komplette Abrechnung physiotherapeutischer Rezepte gegenüber den Krankenkassen

eigenverantwortlich übernimmt und das Team mit Fachwissen und Struktur unterstützt.

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Deine Aufgaben

Als Abrechnungsleitung Physiotherapie (m/w/d) bist du für die vollständige und termingerechte Abrechnung aller Rezepte unserer Praxisgruppe verantwortlich.

Du sorgst für korrekte Abläufe, überprüfst Abrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und bist zentrale Ansprechperson bei Fragen zu Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen. Darüber hinaus unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg und trägst dazu bei, das Wissen im Team kontinuierlich aufzubauen.



Abrechnung & Verwaltung

Eigenständige und vollständige Durchführung der monatlichen Abrechnung physiotherapeutischer Rezepte gegenüber den Krankenkassen. Prüfung aller Rezepte auf formale und inhaltliche Richtigkeit gemäß Heilmittelrichtlinien. Bearbeitung von Rückläufern, Korrekturen und Klärfällen mit Kostenträgern oder Abrechnungsstellen. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Abrechnungsvorgaben. Pflege und Weiterentwicklung effizienter Abrechnungsprozesse. Erstellung von Abrechnungsübersichten und Reports für das Management.

Team & WissenstransferUnterstützung beim Onboarding und Training neuer Mitarbeitender im administrativen Bereich. Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen zu Rezeptmanagement, Dokumentation und Abrechnung. Austausch mit Praxen zur Klärung von Abrechnungsfragen und Verbesserung der Prozessqualität. Zusammenarbeit mit dem Management bei der Optimierung interner Abläufe.
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Dein Profil

Berufserfahrung in der Abrechnung von physiotherapeutischen oder vergleichbaren Heilmittel-Rezepten. Fundierte Kenntnisse der Krankenkassenrichtlinien und Abrechnungsprozesse im Gesundheitswesen. Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Freude daran, Wissen im Team zu teilen. Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Optica) und digitalen Tools.
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Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit eigenem Gestaltungsbereich in einer modernen Praxisgruppe. Klare fachliche Verantwortung für die gesamte Rezeptabrechnung. Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit offener Kommunikation. Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit flexibler Arbeitsgestaltung. Attraktives Gehaltspaket mit Bonusoptionen. Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Prozessmanagement und Teamtraining.
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Über uns

Via Physio steht für die Kombination von physiotherapeutischer Exzellenz und moderner Praxisorganisation. Unsere Praxen verbinden ein einladendes Ambiente, hochmoderne Ausstattung und großzügigen Raum für Bewegung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten für alle Teammitglieder und schaffen so ein dynamisches und lehrreiches Umfeld.