Job Description

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorandinnen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiterinnen und Gäste aus aller Welt.

Das Team „Wissenschaftskommunikation und -management (RCM)“, unter der Leitung von Dr. Hansjakob Ziemer sucht zum 1.11.2025

Eine

n „Mitarbeiterin Webredaktion und Öffentlichkeitsarbeit“ (m/w/d)

– befristet auf 2 Jahre, Vollzeit, 39Std. / Woche, E 9a nach TVöD Bund –

Das RCM-Team ist eine wissenschaftsunterstützende Einheit am MPIWG. Hier bündeln sich zentrale Aufgaben der öffentlichen Kommunikation, des Einsatzes von A/V-Medien in Wissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit, der Wissenschaftsförderung sowie der Planung von wissenschaftlichen Kooperationen. Das Team spielt die zentrale Rolle in der Sichtbarmachung der gesamten Forschung des Instituts nach außen in einem globalen Maßstab. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation:

Ihre Aufgaben umfassen:

· Redaktion und Pflege der Institutswebsite

· Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Institutsnewsletters und der Social-Media-Kanäle

· Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von wissenschaftsnahen Inhalten (z.B. Text, Bild)

· Koordination und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Druckportfolios des Instituts

· Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (z. Bsp. Presse- und Medienarbeit, Veranstaltungen, Entwicklung neuer Formate)

· Unterstützung im Bereich Wissenschaftsmanagement (z. Bsp. Drittmitteldatenbanken, Vernetzungsprojekte)

Sie verfügen über:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus oder vergleichbare Felder mit erster Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse von Content-Management-Systemen (CMS) wie z. Bsp. Drupal, und in Datenbankprogrammen Erfahrung mit Social Media Sehr gute Kenntnisse von Text- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. Bsp. InDesign, Photoshop, Illustrator, PowerPoint) Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Spaß am Texten Erfahrungen in Abläufen einer Webredaktion und in Gebrauch von Styleguides, Corporate-Design-Vorgaben, etc. Kenntnisse der gängigen rechtlichen Rahmenbedingungen, inkl. barrierefreie Webgestaltung (BITV) und Datenschutz (DSGVO) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

· flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,

· Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,

· wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,

· Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,

· enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,

· einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto, (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal: https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/31555588

Bewerbungsschluss ist der

15.9.2025 (23:59 MESZ).

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Hansjakob Ziemer, hjziemer@mpiwg-berlin.mpg.de.

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/.

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin

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The Max Planck Institute for the History of Science (MPIWG) is an internationally respected research institute of the Max Planck Society (MPG) with currently two research departments, several research groups, and a graduate school. Around 200 employees and guests from all over the world are currently working at the Institute.

The Research Communication and Management (RCM) team, led by Dr. Hansjakob Ziemer, is looking for a new member to join the team from November 1, 2025:

A “Web Editing and Public Relations Assistant”

– Limited to 2 years, full-time, 39 hours/week, E 9a according to TVöD Bund –

The RCM team is a research service unit at the MPIWG. It brings together public communication, the use of audiovisual media in research and public relations, research support, and collaborations. The team plays a central role in making the Institute’s entire research visible to the outside world on a global scale. To support our work, we are looking for a committed individual with experience in research communication.

Your responsibilities:

· Editing and maintaining the Institute’s website

· Supervising and supporting the further development of the Institute’s newsletter and social media channels

· Creating, editing, and publishing research-related content (e.g., text, images)

· Coordinating and supporting the further development of the Institute’s print portfolio

· Supporting the conception and implementation of communication measures (e.g., press and media relations, events, development of new formats)

· Supporting research management (e.g., third-party funding databases, networking projects)

Your profile:

· Completed training in media, communication, journalism, or comparable fields with entry-level experience

· Very good knowledge of content management systems (CMS), such as Drupal, and database programs

· Experience in social media

· Very good knowledge of text and image editing programs (e.g., InDesign, Photoshop, Illustrator, PowerPoint)

· Excellent written and verbal communication skills and an enthusiasm for writing

· Experience in web editorial processes and in the use of style guides and corporate design guidelines

· Knowledge of current legal frameworks such as accessible web design (BITV) and data protection (GDPR)

· Excellent written and spoken German and English

· Strong organizational skills with the ability to work independently and in a team

What we offer:

· flexible working hours; the opportunity to work from home as arranged with your superior; the opportunity to work part-time

· annual year-end bonus; occupational pension (VBL); subsidy for public transportation within Berlin or Germany (“Jobticket”); paid leave on Christmas Eve (December 24) and New Year’s Eve (December 31) in addition to regular annual leave

· weekly in-house yoga classes; regular information on occupational health management courses offered by our partner health insurance companies

· access to the wide range of training courses offered by the MPG’s Planck Academy

· close contact with all research and research-support units and the opportunity for direct, personal dialogue

· an international setting with staff and guests from more than forty countries

The Max Planck Society is an equal opportunity employer that strives to foster an inclusive workplace. As an institute of the MPG, the Max Planck Institute for the History of Science supports a working community for all free from discrimination and harassment. We explicitly encourage applications from qualified individuals who belong to groups that are often underrepresented in the workplace due to age, disability, ethnicity, family status, gender, nationality, race, sex, sexual orientation, socioeconomic background, or religion.

Please follow the links to find out more about the MPIWG’s policies on gender equality and hiring practices for people with disabilities, as well as Germany’s anti-discrimination laws as outlined in the General Equal Treatment Act.

Your application:

Please submit your application with complete documents, preferably without a photograph, through our application portal. Include cover letter, curriculum vitae, copies of qualifications (in a single PDF file) and employment references (in a single PDF file).

[Link]

Applications must be received by

15.9.2025

(23:59 CEST).

Please note that we can only accept electronic applications submitted through the portal.

For any questions about the position or the application process, please contact Dr. Hansjakob Ziemer, hjziemer@mpiwg-berlin.mpg.de.

Further information on the MPIWG can be found at https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/.

Max Planck Institute for the History of Science, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 3.480,00€ - 4.483,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:

Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14195 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.09.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025