Job Description

(65/25) Sachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

63128 Dietzenbach


Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.



Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Vergabe (w-m-d)

Kennziffer 65/25

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche) und auf die Dauer einer Elternzeit befristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann



Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist diese Organisationseinheit für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Liegenschaften des Kreises verwaltet und bewirtschaftet.

Ihr Aufgabengebiet:

Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

Betreuung des Vergabeportals (eVergabe) und der Vergabebekanntmachungen

Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten

Klärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens

Korrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden sowie externen und internen Stellen

Führung und Pflege der Vergabestatistik

tätigkeitsübergreifende Aufgaben in dem Bereich Buchhaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung,


Bearbeitung von Bürgschaften etc.


Führung der Bauausgabebücher (BAB)

Auftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung


interner und externer Richtlinien

Wir setzen voraus:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe

+ Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter
oder


+ Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation
oder


+ Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro oder Verwaltung) sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen

Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Verständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen

Von Vorteil sind:

Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen

Erfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD

Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht

Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung

Erfahrungen in MPS

Erfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen

Wir bieten:

Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Sonderzahlungen nach dem TVöD

umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag

JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit


Mitfahrregelung


interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

strukturierte umfassende Einarbeitung

familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen


der dienstlichen Belange


einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld

Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft


Rhein-Main mbH


Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go


Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.



Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal

bis zum 11.09.2025

unter der Schaltfläche

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ein.



Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.



Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.



Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180-5366, gern zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!