Job Description

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 329/2025



Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.



An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut Apparate- und Umwelttechnik / Institut für Verfahrenstechnik eine Stelle als



Sekretär*in / Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ -kommunikation (m/w/d)



zu besetzen.

Entgelt­gruppe:

6 TV-L

Ein­stellungs­datum:

01.02.2026

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeit:

100 %



Unsere Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin bietet ca. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.



Das Institut für Apparate- und Umwelttechnik vertritt die Gebiete Anlagentechnik und -sicherheit und Umwelttechnik. Das Institut für Verfahrenstechnik umfasst fünf Lehrstühle, welche die gesamte Bandbreite verfahrenstechnischer Prozesse abdecken.



Die ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Chemische Verfahrenstechnik angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats von zwei Lehrstühlen

(Arbeitszeit zu 50 % am Lehrstuhl für Anlagentechnik und Anlagensicherheit und zu 50 % am Lehrstuhl Chemische Verfahrenstechnik)

Unterstützung der Lehrstuhlleitung in allen organisatorischen Belangen

(zum Beispiel Korrespondenz, Berichte, Schriftgut-/Datenmanagement, Forschungsdatenbanken, Führung und Abrechnung von Arbeitsnachweisen, Vorbereitung von Verträgen für HiWis, Wissenschaftler oder Gäste, Protokollführung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Raum- und Stundenplanung der Lehrstühle)

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

(Tagungen, Seminare o. ä.)

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich) Fähigkeit zur selbständigen Ausführung aller Organisationsaufgaben sicherer Umgang mit Computeranwendungen im Bürobereich (z. B. MS Office, Web-Portale für Raumplanung, Dienstreisen, etc.) freundlicher und kooperativer Umgang für den Büroalltag geeignete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum. Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines dynamischen, innovativen Teams, in dem eine kollegiale, offene Atmosphäre gepflegt wird.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr.-Ing. Ulrich Krause (0391/67-58832 oder



ulrich.krause(at)ovgu.de



) bzw. an Herrn Prof. Dr.-Ing. Christof Hamel (0391/67-523302 oder christof.hamel(at)ovgu.de



). Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg zeichnet sich durch gute Weiterbildungs-möglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter



www.ovgu.de/karriere



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Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.



Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:



https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html



Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11. Januar 2026über das Online-Bewerbungsportal.



www.ovgu.de



Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen