Job Description

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 269/2025



Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.



An der Graduate Academy ist eine Stelle als



Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ökonomie



zu besetzen.

Entgelt­gruppe:

9a TV-L

Ein­stellungs­datum:

01.01.2026

Befristung:

zur Vertretung während des Mutterschutzes und der Elternzeit

Arbeitszeit:

87,5 %



Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.



Die Otto-von-Guericke Graduate Academy (OVG-GA) ist die zentrale Servicestelle zur Unterstützung der Promovierenden und Postdocs der OVGU. Sie informiert, berät und vernetzt die Nachwuchs-Wissenschaftler*innen Magdeburgs und arbeitet eng zusammen mit der Hochschulleitung und den Gremien der Universität. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Selbstständigkeit.

Ihre Aufgaben:

sämtliche Bürotätigkeiten für die Otto-von-Guericke Graduate Academy Ökonomie für die OVG-GA: Abrechnung von Kursen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffungen organisatorische Begleitung der Kurse und Veranstaltungen der OVG-GA, Anmeldeverwaltung, Ausstellung von Zertifikaten, Kommunikation mit Trainerinnen und Teilnehmerinnen, Raumorganisation und -vorbereitung Pflege der Webseiten und des Newsletters der OVG-GA mit dem universitären CMS; Präsenz der OVG-GA in sozialen Netzwerken Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich nachgewiesene Erfahrungen im Sekretariat und in der Buchhaltung professioneller Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, u. ä.) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse

Die Sachbearbeiter*in arbeitet eng zusammen mit der Leiterin der Geschäftsstelle der OVG Graduate Academy. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Barbara Witter unter Tel. 0391/67-58930 bzw. per E-Mail:



barbara.witter@ovgu.de



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Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter



www.ovgu.de/karriere.



Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.



Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:



https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html



Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

15. November 2025über das Online-Bewerbungsportal.



www.ovgu.de



Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen