Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams

täglich von 12:00 - 17:00 Uhr

. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgaben

- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint - Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Systemen - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten - Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen sowie internen Fachabteilungen - Überwachung des Bürobetriebs sowie Bestandsmanagement an Büromaterialien - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Tools - Gute Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, eine sorgfältige Arbeitsweise besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 12,98€ - 15,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort