Job Description

Über Uns

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Stellenausschreibung



Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.10.2026 befristete Stelle

als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Polizeire-viers Hanau, Am Freiheitsplatz 4, 63450 Hanau


Kennziffer: 2025_11_13

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% (20 Wochenstunden).

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-H.

Bei einer internen Besetzung mit einer/einem unbefristeten Beschäftigten in der Entgeltgruppe 6 TV-H erfolgt eine Umsetzung auf Dauer.

Über uns:

Das Polizeipräsidium Südosthessen in Offenbach am Main ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 1.900 Beschäftigten, zuständig für die Land-kreise Offenbach und Main-Kinzig, die Städte Offenbach und Hanau sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Ihre Aufgaben

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Wahrnehmung von administrativen Aufgaben

- Koordination des Posteingangs und -ausgangs

Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiese-nen Postfächern administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.) Erstellen und Führen von internen Statistiken Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwen-dung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)

- allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten

- Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Software-anwendung eProcurement

Überwachung von Instandsetzungsaufträgen Botengänge im und außer Haus elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor Arbeiten im Rechnungsprogramm HCC

Unsere Anforderungen

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eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauf-frau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechts-anwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Teamfähigkeit ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitswei-se
Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie Kenntnisse hinsichtlich der grundsätzlichen behördlichen Vorgangs- und Ablaufwege können von Vorteil sein.

Unsere Angebote

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ein bis zum 31.10.2026 befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten ein Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen, befristet bis 31.12.2026, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Perso-nennahverkehr nutzen können Kinderzulage betriebliche Altersvorsorge

- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesund-heits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeun-tersuchungen

kostenlose Parkplätze kostenneutrale E-Ladesäulen

Allgemeine Hinweise

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Für Nachfragen und weitere Informationen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

Herr Thiem, Tel. 06181 100 100

Herr Wegmann, Tel. 06181 100 101