Job Description

Wir bei iQ-Hub suchen eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Know-how aus dem Behördenkontext.
Vielen Dank schon jetzt für dein Interesse an dieser Position. Lies dir die Stellenausschreibung bitte komplett durch und sollten an irgendeinem Punkt noch weitere Fragen aufkommen, zögere nicht, dich jederzeit bei uns zu melden!
Beginn:
Sofort
Deine Aufgaben:
Steuerung und Begleitung unserer geförderten Weiterbildungsteilnehmer:innen
Du sorgst dafür, dass alle Kund:innen im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) optimal betreut werden, von der Anmeldung über die Förderunterlagen bis hin zur finalen Rückmeldung an die Agentur.
Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen
Du bist unsere Schnittstelle zum Kunden und kannst ihnen erklären wie bei der Bundesagentur für Arbeit, insbesondere beim Arbeitgeber-Service, gearbeitet wird. Du sprichst die Sprache der Sachbearbeiter:innen und sorgst für reibungslose Prozesse.
Qualitätsmanagement & Dokumentation
Du überprüfst, ob alle Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht wurden. Du stellst sicher, dass Fristen eingehalten, Formulare richtig verwendet und interne Abläufe exakt dokumentiert sind.
Optimierung unserer Förderprozesse
Du bringst dein Wissen ein, um unsere internen Prozesse mit Blick auf das QCG (§ 82 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)) noch effizienter und präziser zu gestalten. Dein Ziel: Klarheit, Struktur und Skalierbarkeit.
Deine Vorteile:
Teilzeit zwischen 2.000–3.000 €
Wir machen dir ein passendes Angebot. Bei Zielerreichung sind Gehaltserhöhungen vorgesehen.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
Ob du aus Mannheim in unserem Büro oder remote arbeitest. Du hast die Wahl. Wichtig ist: Deine Aufgaben sind zuverlässig und termingerecht erledigt.
Top Ausstattung für deine Performance
Du arbeitest bei uns mit modernster Technik – vom aktuellen Apple MacBook bis hin zu digitalen Tools wie Slack, Front oder Fibery. Deine gesamte Büroausstattung bekommst du gestellt, damit du deine technische Agilität voll ausspielen kannst: Effizient, effektiv und ohne Umwege.
Modernes Umfeld im Snocks-Office Mannheim
Wenn du vor Ort arbeiten willst, findest du ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung, Getränken, Snacks und Community-Flair.
Unsere KI-Weiterbildungen für deinen Vorsprung im Alltag
Als Teil unseres Teams erhältst du Zugang zu all unseren geförderten KI-Weiterbildungen, kostenfrei. Du lernst, wie du Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag gezielt einsetzt, um schneller zu Ergebnissen zu kommen, Prozesse zu automatisieren und deine Produktivität nachhaltig zu steigern. Wissen ist unser Produkt und du wirst Teil davon.
Monatliche Team-Events
Ob Remote-Quiz oder Treffen vor Ort – wir bleiben als Team eng verbunden.
Dein Profil:

• Du hast bereits bei der Bundesagentur für Arbeit gearbeitet, idealerweise im Arbeitgeber-Service
• Du kennst dich mit dem Qualifizierungschancengesetz (QCG) aus und weißt, wie geförderte Weiterbildungen abgewickelt werden
• Du bist strukturiert, lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich
• Du kannst mit Tools wie Slack, Front, Fibery und Co. sicher umgehen
• Du sprichst fließend Deutsch und nutzt KI im Alltag

Über uns
Wir sind die iQ-Hub GmbH, ein wachsendes deutschlandweit annerkanntes Weiterbildungsinstitut. Unser Ziel: Die Nr. 1 für geförderte Weiterbildung in Deutschland werden. Unsere Mission: Menschen mit KI-Wissen und staatlicher Förderung weiterbringen: Einfach, digital, zukunftssicher.
Aktuell zählen wir 10 Team-Mitglieder und über 80 Kunden. Auf 360 m² Bürofläche in in Mannheim entstehen täglich neue Ideen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte schick uns deinen Lebenslauf, gerne ergänzt durch ein kurzes Motivationsvideo, in dem du erklärst, warum genau du zu uns passt.
Wenn du es ernst meinst, füge auf der letzten Seite deiner Bewerbung ein ? ein, dann wissen wir Bescheid.
Aufgaben
teuerung und Begleitung unserer geförderten Weiterbildungsteilnehmer:innen
Du sorgst dafür, dass alle Kund:innen im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) optimal betreut werden, von der Anmeldung über die Förderunterlagen bis hin zur finalen Rückmeldung an die Agentur.
Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen
Du bist unsere Schnittstelle zum Kunden und kannst ihnen erklären wie bei der Bundesagentur für Arbeit, insbesondere beim Arbeitgeber-Service, gearbeitet wird. Du sprichst die Sprache der Sachbearbeiter:innen und sorgst für reibungslose Prozesse.
Qualitätsmanagement & Dokumentation
Du überprüfst, ob alle Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht wurden. Du stellst sicher, dass Fristen eingehalten, Formulare richtig verwendet und interne Abläufe exakt dokumentiert sind.
Optimierung unserer Förderprozesse
Du bringst dein Wissen ein, um unsere internen Prozesse mit Blick auf das QCG (§ 82 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III)) noch effizienter und präziser zu gestalten. Dein Ziel: Klarheit, Struktur und Skalierbarkeit.
Qualifikation

• Du hast bereits bei der Bundesagentur für Arbeit gearbeitet, idealerweise im Arbeitgeber-Service
• Du kennst dich mit dem Qualifizierungschancengesetz (QCG) aus und weißt, wie geförderte Weiterbildungen abgewickelt werden
• Du bist strukturiert, lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich
• Du kannst mit Tools wie Slack, Front, Fibery und Co. sicher umgehen
• Du sprichst fließend Deutsch und nutzt KI im Alltag

Benefits
Teilzeit zwischen 2.000–3.000 €
Wir machen dir ein passendes Angebot. Bei Zielerreichung sind Gehaltserhöhungen vorgesehen.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
Ob du aus Mannheim in unserem Büro oder remote arbeitest. Du hast die Wahl. Wichtig ist: Deine Aufgaben sind zuverlässig und termingerecht erledigt.
Top Ausstattung für deine Performance
Du arbeitest bei uns mit modernster Technik – vom aktuellen Apple MacBook bis hin zu digitalen Tools wie Slack, Front oder Fibery. Deine gesamte Büroausstattung bekommst du gestellt, damit du deine technische Agilität voll ausspielen kannst: Effizient, effektiv und ohne Umwege.
Modernes Umfeld im Snocks-Office Mannheim
Wenn du vor Ort arbeiten willst, findest du ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung, Getränken, Snacks und Community-Flair.
Unsere KI-Weiterbildungen für deinen Vorsprung im Alltag
Als Teil unseres Teams erhältst du Zugang zu all unseren geförderten KI-Weiterbildungen, kostenfrei. Du lernst, wie du Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag gezielt einsetzt, um schneller zu Ergebnissen zu kommen, Prozesse zu automatisieren und deine Produktivität nachhaltig zu steigern. Wissen ist unser Produkt und du wirst Teil davon.
Monatliche Team-Events
Ob Remote-Quiz oder Treffen vor Ort – wir bleiben als Team eng verbunden.
Bereit, die Weiterbildung in Deutschland zu verändern? Schließe dich unserem dynamischen Team als Service Manager:in an und nutze deine Erfahrung für maximale Wirkung. Bewirb dich jetzt!
iQ-Hub GmbH
Drei Gründer, eine Vision: Weiterbildung revolutionieren.
2024 standen wir vor einer entscheidenden Frage: Warum gibt es in Deutschland so viele komplizierte, ineffektive Weiterbildungen, obwohl es großartige staatliche Fördermöglichkeiten gibt? Wir wussten – das geht besser!
Mit unserer Erfahrung aus der E-Commerce-Branche, Unternehmensaufbau und Prozessautomatisierung haben wir iQ-Hub gegründet: Ein digitales Weiterbildungsinstitut, das Unternehmen und Mitarbeiter mit bis zu 100 % staatlicher Förderung unterstützt. Unser Ziel: Wissen maximal zugänglich machen, Fördermöglichkeiten voll ausschöpfen und Weiterbildung neu definieren.

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