Job Description

183/25/9 - Assistenz (m/w/d), 70 %

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Für das Personalratsbüro in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Februar 2026 als

Assistenz (m/w/d)

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unbefristet | 70 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:




indem Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben effizient und zuverlässig erledigen und dabei die besonderen Anforderungen an die vertrauliche Arbeit des Personalrats berücksichtigen durch Ihre strukturierte Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Sitzungsvorlagen für die Personalratssitzungen indem Sie Protokolle für Personalratssitzungen und weitere Gremien präzise, nachvollziehbar und fristgerecht erstellen durch Ihre professionelle Koordination und die terminliche Abstimmung der Teilnahme von Gremiumsmitgliedern an Vorstellungsgesprächen indem Sie dazu beitragen das Personalratsbüro organisatorisch optimal aufzustellen und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern indem Sie die Ablage im Dokumentenmanagementsystem pflegen, aktualisieren und für alle Beteiligten nutzbar halten durch Ihre gezielten Recherchen und verständlichen Aufbereitungen zu personalratsrelevanten Themen





MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:







Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung






digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice




flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen




lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme




gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten




MEHR MÖGLICH MACHEN:




durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Ihrer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Qualifikation mit Ihrer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und Ihrem sicheren Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe durch Ihr Interesse an den Aufgaben, den Rechten und der Arbeitsweise des Personalrates durch Ihren sicheren und routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint durch Ihren optimalerweise bereits vorhandenen sicheren Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio*






Diese Position ist in Teilzeit im Büro des Personalrats in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).




Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.




MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:



Herr Christoph Narr


Personalratsvorsitzender


Tel. 07151 501-1532




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer

183/25/9

, bis zum

28. Dezember 2025

. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung